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Optimisez votre temps et vos coûts en externalisant vos enchères
Tribunes | 26/06/2017

Optimisez votre temps et vos coûts en externalisant vos enchères

Les enchères inversées sont aujourd'hui une pratique courante rendue possible grâce aux nouvelles solutions eAchats. Cette forme de sélection fournisseurs offre de nombreux avantages : réduction des coûts (entre 10 et 40%), contrôle du temps lors de la négociation ou encore l’installation d’une véritable éthique lors de la contractualisation avec les fournisseurs. Mais saviez-vous que les enchères inversées pouvaient être externalisées ? Les départements Achats peuvent confier leurs enchères à une société dont c’est l’activité principale. Jaime Lopez, consultant avant-vente chez Synertrade vous explique tout sur ce procédé.

 

Pourquoi sous-traiter ses enchères inversées ?

Un projet d’enchères vient en fin de négociation entre la réception des différentes offres et le choix du fournisseur. C’est une pratique répandue notamment grâce aux plateformes digitales qui permettent de sécuriser le processus. Cependant, bien que ces projets soient facilités par le digital, elles n’en restent pas moins lourdes à mettre en place. Les enchères inversées présentent, certes, de nombreux avantages, mais nécessitent une préparation rigoureuse en amont. La conduite des enchères requiert des compétences particulières : langues, temps, outil idéal. Pour les départements achats qui ne font pas assez d’enchères pour justifier le développement de ces compétences, il est intéressant de sous-traiter ses enchères à une entreprise spécialisée.

 

Bien choisir son sous-traitant

Pour l’externalisation de votre enchère, il faut choisir le sous-traitant qui s’occupera de votre projet : vous devez alors effectuer une analyse économique préliminaire, nécessaire pour assurer le respect de certaines exigences par rapport à vos fournisseurs. Voici quelques éléments à analyser avant de faire votre choix :

- Les aspect techniques : la plateforme utilisée est-elle fiable ? On recherchera notamment des outils intuitifs pour faciliter les enchères côté fournisseurs.

- La formation préalable des fournisseurs à l’outil utilisé : la variété des logiciels utilisés pour les enchères fait qu’il faut absolument former vos fournisseurs en amont. D’autant plus que la réactivité de vos fournisseurs est nécessaire pour la réussite de l’enchère.

- La capacité de sous-traitance des ventes par enchères inversées

- La taille et la stabilité de la société : comme pour vos autres fournisseurs, vous devez vérifier que votre sous-traitant ne représente pas un risque pour vos achats et votre entreprise.

- La présence d’une couverture mondiale : vos fournisseurs se trouvent dans le monde entier, il faut donc que le sous-traitant puisse parler différentes langues pour se faire comprendre et être sur les mêmes fuseaux horaires.

- L'engagement et la compatibilité culturelle : il faut être à l’écoute des fournisseurs qui participent à l’enchère, le succès de celle-ci dépend de leur compréhension. De même, lors de l’enchère, il faut pouvoir rester à la disposition des candidats pour répondre à leurs questions sur l’outil ou le processus.

- La flexibilité du contrat qui vous lie : il faut laisser assez de liberté au sous-traitant pour mener l’enchère à bien, sans toutefois autoriser des dérives qui rendrait l’enchère nulle ou inégale pour les fournisseurs.

- La confidentialité et la sécurité des informations : ce point est très important pour maintenir l’éthique et la concurrence parfaite.

 

Quels sont les avantages apportés par la sous-traitance des enchères ?

Sous-traiter les projets d’enchères vous permet d’alléger votre charge de travail pour vous concentrer sur votre relation fournisseurs. Mais les avantages de la sous-traitance sont bien au-delà de ça.

L’externalisation des enchères permet de vous adapter aux caractéristiques de chaque projet et de chaque organisation. Nous l’avons dit plus haut, chaque fournisseur nécessite une attention particulière et il faut pouvoir comprendre leurs besoins spécifiques. Passer par une entreprise spécialisée dans les enchères permet de vous assurer de cela en proposant des solutions adaptées à chaque cas.

Les entreprises spécialisées adoptent des normes de sécurité plus élevées et permettent d’assurer le respect de la conformité des enchères. Elles maîtrisent également différents types d’enchères qu’elles savent paramétrer rapidement, ce qui leur permet de s’adapter à chaque projet en temps réel. Grâce à leur support multilingues et multi-sites, elles sont capables de réaliser des enchères avec des fournisseurs multi-territoriales. Enfin, le premier avantage reste le très faible coût des projets.

 

Avec une flexibilité et une rapidité de déploiement, les enchères inversées « as-a-service » permettent de contrôler et d’optimiser les coûts achats. Aujourd'hui, les nouvelles solutions eAchats offrent des fonctionnalités qui permettent plus facilement de gérer des enchères inversées avec des économies pouvant atteindre 40%.

A propos de l'auteur
Jaime Lopez, consultant avant-vente chez Synertrade

Jaime Lopez, consultant avant-vente chez Synertrade